Aps connect R9

Automatische kilometerregistratie

Er rijden meer dan een miljoen auto’s in ons land die (deels) zakelijk worden gebruikt. En dat aantal neemt nog jaarlijks toe. Een gedeelte van die zakelijke gebruikers rijdt met de auto minder dan 500 kilometer per jaar privé. In dat geval hoeft daarover geen bijtelling betaald te worden. Hier staat tegenover dat u wel een sluitende rittenregistratie moeten kunnen overleggen aan de Belastingdienst. En laat dat nou net om veel tijd én een grote precisie en nauwkeurigheid vragen. Een foutje is menselijk en snel gemaakt. Helaas met torenhoge boetes tot gevolg. Steeds meer zakelijke gebruikers  – van zzp’er en mkb’er tot multinational – ontdekken daarom de mogelijkheden en voordelen van een automatische kilometerregistratie.

Nooit meer bijtelling

Kilometerregistratie wordt dankzij APS een eenvoudig klusje. Vanaf nu kunt u eenvoudig beschikken over een fiscaal sluitende rittenadministratie. Het ritregistratiesysteem APS Connect is namelijk voorzien van het Keurmerk RitRegistratieSystemen (RRS) en voldoet daarmee aan alle eisen zoals gesteld door de Belastingdienst. Zowel de zakelijk als privé gereden kilometers van uw bedrijfswagen(s) worden nauwkeurig en inzichtelijk automatisch geregistreerd.

fiscaal sluitende automatische kilometerregistratie

Met APS Connect overlegt u dus moeiteloos een controleerbare en fiscaal sluitende automatische kilometerregistratie. Het maakt niet uit of u één bedrijfswagen heeft of beschikt over een uitgebreid wagenpark, het gebruiksvriendelijke APS Connect systeem is af te stemmen op iedere behoefte. Fiscale bijtelling voor uw bedrijfsauto’s? Dat is vanaf nu verleden tijd. Bovendien werkt het ontzettend gemakkelijk!

Hoe werkt het?

Bij het starten van de auto registreert de geavanceerde APS Connect-module de locatie met behulp van GPS-satellieten. Het voertuigvolgsysteem verstuurt de geregistreerde gegevens via een GPRS-dataverbinding (een uitbreiding op het GSM-netwerk, die nog sneller werkt). U kunt op een persoonlijke webpagina inloggen om direct de status van het voertuig, medewerker of materieel te kunnen zien. Ook draait hier u hier met één druk op de knop een gedetailleerde rapportage uit. Simpeler kan bijna niet. Dat bespaart u een hoop administratieve rompslomp én daarmee kostbare tijd.

De gegevens die automatisch geregistreerd worden in uw kilometerregistratie zijn:

  • Datum en tijd.
  • Adres van vertrek en aankomst.
  • Afgelegde afstand en gereden snelheid.
  • Reistijd en tijd op locatie.
  • Kilometerstand van het voertuig.
  • Zakelijk- of privérit.
  • ID of naam van de chauffeur.
  • Accuspanning en temperatuur.
  • Uitgebreide mogelijkheden op het gebied van geofencing (GPS afbakening)*.

*  Met geofencing kan een bepaald gebied afgebakend worden. Zo kun je aangeven waar voertuigen wel of niet mogen komen. Komt het voertuig toch buiten dat gebied – bijvoorbeeld in het geval van diefstal – dan wordt er een alarmmelding gemaakt. Ook voor de transporteur kan geofencing een handige toepassing zijn. Rijdt de wagen bijvoorbeeld een industrieterrein op, dan gaat er een melding naar de ontvanger. Deze kan zich dan voorbereiden op de aankomst van de vracht. Zo kent geofencing allerlei praktische toepassingen.

De voordelen op een rijtje

Naast een automatische en fiscaal sluitende kilometerregistratie (ook wel: automatische ritregistratie) die ervoor zorgt dat u geen fiscale bijtelling hoeft te betalen, biedt APS Connect nog meer voordelen: APS Connect is namelijk een volwaardig GPS voertuigvolgsyteem. Dat betekent dat u altijd én realtime zicht heeft op uw wagenpark. Onmisbaar in het geval van diefstal, veilig voor uw medewerkers én het stelt u tevens in staat om een betere logistieke planning van uw wagenpark te realiseren. Een win-win situatie.

Daarom kiest u voor het systeem van APS:

  • Betaalbaar, veelzijdig en gebruiksvriendelijk.
  • Nederlandse fabrikant en leverancier.
  • Standaard Europese dekking.
  • Automatische en professionele rapportages.
  • Privé/zakelijkschakelaar.
  • Identificatie van chauffeur middels RFID.
  • Altijd en overal realtime zicht op uw wagenpark.
  • Keurmerk RitRegistratieSystemen.
  • Modulair uit te breiden en voorbereid op gestaffelde bijtelling*.

* Met een gestaffelde bijtelling wordt er geen standaard percentage bijtelling meer betaald, maar gaat het bedrag afhangen van de hoeveelheid gereden privékilometers met de auto van de zaak. Worden er weinig privékilometers gereden, dan is de bijtelling lager. Volgens veel mensen is dit een eerlijker systeem. Deze verandering gaat er op termijn komen, maar gezien het een behoorlijke hervorming betreft, kan het nog zeker drie jaar duren (d.d. juni ’17) voor de gestaffelde bijtelling wordt ingevoerd. Toch zijn de systemen van APS – en u daarmee dus ook! – nu al op deze ontwikkeling voorbereid

Meer weten?

Heeft u interesse in kilometerregistratie of wilt u meer weten? APS Mobiele Communicatie is uw partner! Wij bespreken graag de mogelijkheden. Neem contact met ons op of vraag vrijblijvend een offerte aan.